Stellenbeschreibung

Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat / Büromanagement

Beschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Sekretariat / Büromanagement.

Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick, arbeiten gerne selbstständig und haben Freude am Kontakt mit Kunden und Kollegen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

  • Bearbeitung des täglichen Telefon-, E-Mail- und Posteingangs

  • Freundlicher und professioneller Kundenkontakt – telefonisch und schriftlich

  • Koordination und Vereinbarung von Terminen

  • Unterstützung bei der Montageplanung und -koordination

  • Anlage, Pflege und Verwaltung von Kunden- und Projektakten

  • Strukturierte Aktenablage und Dokumentenverwaltung

  • Erstellung und Bearbeitung von Geschäftsbriefen und Schriftverkehr

  • Allgemeine organisatorische und administrative Sekretariatsaufgaben

  • Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge und Unterstützung im Tagesgeschäft

  • Arbeiten mit Lexware

  • Nutzung von Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Outlook

  • Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Teams bei anfallenden Aufgaben

Qualifikationen / Anforderungen

  • Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Sekretariat, in der Verwaltung oder im Büromanagement

  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Outlook

  • Anwenderkenntnisse in Lexware von Vorteil

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
  • Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern

  • Selbstständigkeit, Belastbarkeit und großes persönliches Engagement

  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

  • Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und daran, den Büroalltag aktiv mitzugestalten

Wir bieten Ihnen

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis

  • Faire Bezahlung und attraktive Urlaubstage

  • Gesundheits-Benefit-System

  • Flexible Arbeitsbereiche

  • Kaffee und Getränke

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team

  • Die Möglichkeit, eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen

  • Einstellung ab sofort

  • Beschäftigung in Teilzeit oder Vollzeit

Interesse?

Wenn Sie sich in dieser abwechslungsreichen Position wiederfinden und unser Team mit Ihrer Erfahrung und Ihrem Engagement unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Kontakte

Interessiert? Carmen Koß freut sich über Ihre Bewerbung!

LOSBERGER Sonnenschutz GmbH
Wannenäckerstraße 61
74078 Heilbronn

Tel.: +49 7131 399037
E-Mail: info@losberger-sonnenschutz.de

Arbeitspensum

Teilzeit oder Vollzeit

Beginn der Anstellung

Ab sofort

Dauer der Anstellung

unbefristet

Arbeitsort

Wannenäckerstraße 61
74078 Heilbronn
Baden-Württemberg
Deutschland

Bewerber-Formular

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Wenn Du selbst einen hohen Anspruch an die Qualität Deiner Arbeit hast, dabei effektiv und kostenbewusst agierst, dann bist Du der/die Richtige für uns!

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